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Digitalbonus Bayern – Wie kleine Unternehmen Fördermittel für die Modernisierung ihrer Software und IT erhalten können

10.000 Euro Bonus vom Freistaat sichern! Eine tolle Gelegenheit für kleine Firmen ihre Prozesse anhand einer Unternehmenssoftware zu digitalisieren. Doch wie stellt man sicher, dass der Antrag für den gewünschten Software-Anbieter oder IT-Dienstleister auch wirklich durchgeht? Hier kommen die wichtigsten Fakten!

Modernisierung Software Digitalbonus Bayern

Digitalbonus erfolgreich beantragen - Interview mit Anja Karg

Anja Karg ist langjährige Beraterin von Gründern, Startups und kleinen Firmen. Die Münchnerin hat sich darauf spezialisiert den komplexen Antragsprozess zu begleiten und zum Erfolg zu führen. Wir haben bei ihr nachgefragt und interessante Informationen rund um das Thema Digitalbonus erhalten.

Anja, warum ist es aus Deiner Sicht überhaupt so wichtig zu digitalisieren?

 

Aufgrund gesetzlicher Anforderungen wie GoBD oder DSGVO kommen auch kleine Unternehmen an der Digitalisierung ihrer Prozesse nicht mehr vorbei. Gleichzeitig ergibt sich die Chance schneller, effizienter und besser zu werden als die Konkurrenten.

 

Mit dem Digitalbonus gibt es nun die wirklich tolle Möglichkeit sich einerseits einen Wettbewerbsvorteil zu sichern und diesen finanziert zu bekommen!

Wer kann für den Digitalbonus Bayern gefördert werden?

Angesprochen sind alle kleinen und mittleren Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft (KMU) aller Branchen. Freiberuflich Selbständige können den Digitalbonus leider nicht beantragen. Bei der Einstufung als KMU helfen wir gerne. Die Grenzen sind aber sehr großzügig definiert:

  • Kleinstunternehmen: Bis zu 9 Mitarbeiter und maximal 2 Millionen Umsatz
  • Kleine Unternehmen: Bis zu 49 Mitarbeiter und maximal 10 Millionen Umsatz

Welche Projekte und Maßnahmen sind förderfähig?

Eine Verbesserung von bestehenden Produkten, Prozessen und Dienstleistungen durch Digitalisierungsmaßnahmen ist dann zuwendungsfähig, wenn erstmals digitale Systeme eingesetzt werden oder der Digitalisierungsgrad auf neuesten Stand erhöht wird.

 

Akzeptiert werden vor allem alle digitalen Maßnahmen, die Abläufe und Prozesse im Unternehmen erleichtern:

  • digital unterstützte Ablauforganisation (Workflow-Steuerung)
  • individuell programmierte Warenwirtschaftssysteme
  • digitale Visualisierung von Produkten für Kunden
  • digitale Unterstützung von Lieferantenketten
  • Customer Relationship Management Systeme (CRM)
  • individuell programmierte responsive Websites
  • individuell programmierte Plattformlösungen
  • individuell programmierte Shoplösungen

Gefördert werden Ausgaben für Leistungen externer Anbieter einschließlich der zur Umsetzung der Maßnahme notwendigen Hardware und Software. Wichtig ist dabei die individualisierte Leistungserbringung, die an den konkreten Kundenbedürfnissen ausgerichtet ist.  

 

Wie viel Förderung kann ich als kleines Unternehmen erhalten?

Ein KMU erhält 50 Prozent Förderung auf die förderfähigen Projektkosten. Bei Digitalbonus Standard beträgt die maximale Fördersumme 10.000,-- Euro, beim Digitalbonus Plus 50.000,-- Euro.

 

Der Mindestbetrag ab dem die Förderung greift beträgt 4.000 Euro (also Gesamtvorhaben von mindestens 8.000 Euro - mindestens 4.000 Euro müssen damit selbst investiert werden).

 

Können mehrere Anträge gestellt werden?

Für den Digitalbonus Standard kann ein Antrag pro Förderbereich (Digitalisierung und IT-Sicherheit) gestellt werden. Insgesamt sind somit zwei Anträge möglich. Ein Antrag auf Digitalbonus Plus kann nur einmal eingereicht werden.

Wie lange wird es das Programm geben und besteht die Gefahr, dass der Digitalbonus auch komplett ausgeschöpft wird?

Das aktuelle Programm läuft offiziell bis einschließlich 31.12.2020. Da das Programm sehr stark nachgefragt ist, kann es aber sein, dass die bereit gestellten Fördermittel schon vorher ausgeschöpft sind.

Kannst Du den groben Ablauf kurz beschreiben, was zu tun ist um eine Förderung zu erhalten?

Zunächst einmal müssen alle Rahmenbedingungen für die Förderung geprüft sein. Das Projekt muss förderfähig sein, die KMU Eigenschaft muss belegt werden.  Alle Unterlagen zu bisherig erhaltenen Subventionen müssen bereit liegen.

 

Ein finalisiertes Angebot des IT/Software Partners muss nun vorliegenIm nächsten Schritt ist ein 15-seitiger Antrag akribisch genau auszufüllen und zunächst elektronisch und später postalisch einzusenden. Danach muss eine Eingangsbestätigung abgewartet werden.

 

Nach Eingang des Zuwendungsbescheids kann man das Projekt ohne Risiko durchführen und bezahlen. Nach Einsendung der Verwendungsnachweisunterlagen erhält man die Förderung.

Das klingt nicht wirklich einfach. Gibt es viele Anträge, die scheitern?

Ja, viele Anträge scheitern tatsächlich. Und für das Scheitern der Anträge gibt eine ganze Reihe von Gründen.

 

So wird oftmals die Anforderung der individualisierten Leistungserstellung nicht beachtet, die Anträge werden fehlerhaft oder mit Lücken behaftet ausgefüllt, die Leistung wird im Antrag zu schwammig formuliert, die Anträge werden zu spät hochgeladen, die Anträge werden nicht mehr postalisch eingesendet, die Projektabwicklung erfolgt nicht fristgerecht und die Verwendungsnachweise haben Formfehler.

Du hilfst kleinen Unternehmen dabei, ihre Anträge schnell und zuverlässig bewilligt zu bekommen. Wie sieht die Zusammenarbeit mit Dir grob aus und welche Leistungen bietest Du Deinen Kunden?

Ich helfe meinen Kunden bei der kompletten Beantragung und Abwicklung ihrer Förderanträge und fungiere auch als kommunikative Schnittstelle zum externen Leistungsanbieter und den Behörden, die die Fördergelder verwalten und bewilligen.

 

Als erstes kümmere ich mich um die Prüfung der Förderfähigkeit der Vorhaben, indem ich die Angebotsformulierung genau prüfe und anpasse. Im zweiten Schritt sammle ich alle Daten, die zur vollständigen und lückenlosen Antragsstellung notwendig sind.

 

Bei der Antragsstellung und Projektabwicklung kümmere ich mich um das richtige Timing und regele abschließend die richtige Erstellung und Einreichung des Verwendungsnachweises (Rechnungen).

Anja karg - Unsere Expertin für die erfolgreiche beantragung des digitalbonus

 

Wir empfehlen den Digitalbonus Unterstützungs Service von Anja Karg.

 

Die Diplom-Volkswirtin Anja Karg begleitet seit über 13 Jahren Existenzgründungen, Unternehmens- nachfolgen und Digitalisierungsprojekte.

 

 

Anja Karg - Karg und Partner - Expertin für Digitalbonus


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